Con il presente avviso questa Unione intende avviare, ai sensi dell’art. 10 comma 2 del Regolamento disciplinante le acquisizioni in economia di lavori, beni e servizi, approvato con delibera consiliare n.16 del 27.11.2011 (visionabile sul sito http://www.uc-cal.camcom.gov.it/P42A605C394S260/REGOLAMENTO---ACQUISIZIONE-DI-FORNITURE-E-SERVIZI-E-ESECUZIONE-DI-LAVORI-IN-ECONOMIA.htm), un’indagine di mercato da estendere a tutte le Agenzie di Spedizione per l’eventuale affidamento diretto del servizio di seguito specificato,

OGGETTO DELL’AFFIDAMENTO

Il servizio da affidare concerne la spedizione (solo andata) di merce agroalimentare non deperibile dalla Calabria al Quartiere fieristico di New York – per n. 8 imprese, così composte (indicativamente) n° 6 imprese merce alimentare non deperibile, n° 2 imprese merce alcolica, ubicate sul territorio calabrese che potranno spedire merce per complessivi 70 kg di peso e volume 0,50 mc cadauna. Inoltre, sono richiesti:

-       informativa alla aziende partecipanti circa modalità di imballo;

-       ricezione merce a Vs. centro di raccolta in Calabria e spunta merce, da concordare in un secondo momento - e della relativa documentazione con un congruo anticipo rispetto allo svolgimento dell’ evento;

-       controllo degli imballaggi predisposti, reimballo merce su pedane e messa in sicurezza delle stesse con  celophane e regge;

-       predisposizione di tutta la documentazione necessaria al trasporto e all’ingresso della merce a New York ed in particolare:

·       resa fob su aeroporto di imbarco con passaggio in dogana per espletamento formalità doganali di definitiva esportazione;

·       THC di imbarco, nolo aereo su aeroporto di New York;

·       operazione doganale EXPORT ITALIA (definitiva)

·       operazione doganale IMPORT USA (definitiva)

·       supplemento per codici doganali aggiuntivi

·       compilazione PRIOR NOTICE

·       espletamento formalità FDA

·       diritti doganali e tasse estere (merce alimentare)

·       diritti doganali e tasse estere (merce alcolica)

·       Assicurazione DANNI CONSEQUENZIALI

·       Servizio assicurazione “ALL RISK” incluso premio e gestione sinistro

·       LATE ARRIVAL SURCHARGE ( se applicabile)

·      Eventuale ammenda per errata / non completa documentazione / non originale

-       ritiro merci all’aeroporto e passaggio in dogana per espletamento formalità doganali di definitiva importazione

-       consegna merce in fiera entro il 26/06/2015

-       eventuale stoccaggio in deposito nei giorni pre-fiera;

-       assistenza documentale e assistenza in loco

Inoltre, dovranno essere considerate nella proposta le seguenti spese, che verranno rimborsate solo dietro presentazione di idonea documentazione fiscalmente valida:

·           eventuali ispezioni doganali italiane ed USA

·           eventuale truck waiting time a destino al Marshalling Yard

·           eventuale spese di sosta c/o magazzino aeroportuali e/o doganale e/o vs. corrispondente

Il programma definitivo del servizio dovrà obbligatoriamente essere concordato con il Responsabile del Procedimento

LUOGO DI EFFETTUAZIONE DEL SERVIZIO

Quartiere fieristico Javits Convention Center di New York -  presso l’area Calabria:  LEVEL 1  stand nr 3621

ENTITA’ DELL’AFFIDAMENTO

L’importo massimo previsto per il servizio è di € 12.000,00 (eurododicimila/00) onnicomprensivo

Prestazioni comprese nell’importo del servizio:

· spese di trasferta da e per New York, vitto e alloggio degli addetti a qualsiasi titolo;

·  attrezzature necessarie e servizi di supporto a qualsiasi titolo;

PROCEDURA

La proposta tecnica ed economica (con IVA evidenziata ove prevista)  dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12 del giorno 23/04/2015 mediante posta elettronica certificata all’indirizzo: promozione.unioncamerecalabria@legalmail.it indicando nell’oggetto della mail: “PREVENTIVO TRASPORTO MERCE SUMMER FANCY FOOD SHOW- NEW YORK 2015”.

Detta proposta, che dovrà indicare:

a) le modalità di trasporto; eventuale groupage;

b) i costi distinti per voci (riportare il costo totale e per unità di misura) del trasporto della merce non deperibile, delle coperture assicurative, di quanto espressamente richiesto nell’ “oggetto dell’affidamento” e di quanto necessario alla realizzazione del servizio;

c) il corrispettivo totale (che evidenzi l’IVA ove prevista);

dovrà essere inoltrata su carta intestata recante la denominazione dell’Operatore Economico, il relativo indirizzo e P.IVA e riportare l’oggetto dell’affidamento.

Il termine di pagamento è convenuto in giorni 60 dalla data di emissione della fattura ed, in ogni caso, dopo la verifica sia dell’avvenuta, regolare e completa esecuzione della prestazione, sia della regolarità contributiva mediante acquisizione del DURC sia del rispetto della normativa di cui alla legge n.136/2006 e s.m.i. .

Per informazioni relative al presente avviso, il Responsabile del Procedimento è il dr. Antonio Panzarella che rimane a disposizione al numero di telefono 0968/51481 - mail: areapromozione@unioncamere-calabria.it

REQUISITI MINIMI DI PARTECIPAZIONE

Gli operatori economici interessati devono essere in possesso: dei requisiti generali  di cui all’art.38 del d.lgs. n.163/2006 e s.m.i.; Regolarmente iscritti nel Registro delle Imprese della competente Camera di Commercio; Regolarità in ordine all'assolvimento degli obblighi di cui alla L. 68/1999 in materia di diritto al lavoro dei disabili; Possesso delle autorizzazioni di legge per lo svolgimento delle attività di spedizione; Esperienza maturata nel triennio antecedente la data del presente avviso nell'organizzazione di servizi di spedizione internazionale;

Il presente avviso, finalizzato ad una ricerca di mercato, non costituisce avvio di una procedura di gara pubblica, né proposta contrattuale e, pertanto, non vincola in alcun modo Unioncamere Calabria che rimane libera di interrompere in qualsiasi momento la presente procedura e avviare altre procedure e/o trattative.

L’Unioncamere potrà procedere, ai sensi della normativa richiamata in premessa, all’affidamento diretto dei servizi sopra descritti al Soggetto che eventualmente riterrà più idoneo sulla base della proposta/offerta presentata.

I dati forniti dai soggetti proponenti verranno trattati ai sensi del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii., esclusivamente per le finalità connesse all'espletamento delle procedure relative al presente avviso.

Si allega:

- Dichiarazione amministrativa

Lamezia Terme li 13/04/2015                                                                                                          

F.to IL SEGRETARIO GENERALE

 (dr. Maurizio Ferrara)